出纳是依照有关规定和准则，处置本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财政印章及有关收据等作业的总称。从广义上讲，只要是收据、钱银资金和有价证券的收付、保管、核算，就都归于出纳。它既包含各单位管帐部分专设出纳组织的各项收据、钱银资金、有价证券收付事务处置，收据、钱银资金、有价证券的收拾和保管，钱银资金和有价证券的核算等各项作业，也包含各单位事务部分的钱银资金收付、保管等方面的作业。狭义的出纳则仅指各单位管帐部分专设出纳岗位或人员的各项作业。
根本概述在中国古代出纳也指家庭等方面的出入处理状况，例如清田兰芳《明河南参政袁公（袁可立子袁枢）墓志铭》：“十七来归，即传家政。按亲族，御臧获，美肴酒，综出纳，无事不井井。”
出纳作业
出纳是跟着钱银及钱银兑换业的呈现而发生的，所谓“出”即开销，支付；而“纳”即收入。详细地讲，出纳作业是处理钱银资金、收据、有价证券进进出出的一项作业。
出纳人员
从广义上讲，既包含管帐部分的出纳作业人员，也包含事务部分的各类收款员(收银员)。收款员(收银员)，从其作业内容、办法、需求，以及他们自身应具有的本质等方面看，与管帐部分的专职出纳人员有许多相同之处。他们的首要作业是处置钱银资金和各种收据的收入，确保经手的钱银资金和收据的安全与完好；他们也要填制和审阅许多原始凭证；他们同样是直接与钱银打交道，除了要有过硬的出纳事务知识以外，还必须具有杰出的财经法纪素质和作业道德修养。所不一样的是，他们通常作业在经济活动的第一线，各种收据和钱银资金的收入，特别是钱银资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；别的，他们的作业进程是收入、保管、核对与上交，通常不专门设置账户进行核算。所以，也可以说，收款员(收银员)是出纳（管帐）组织的派出人员，他们是各单位出纳部队中的一员，他们的作业是整个出纳作业的一部分。出纳事务的处理和出纳人员的教学与训练，应从广义视点归纳思考。狭义的出纳人员仅指管帐部分的出纳人员。
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