谈财务代理记账 

                                                                                                                                                         谈财务代理记账

    目前在许多公司里，流行着一种会计解决方案，就是在公司内部不设会计岗位，请记账公司代理记账。在网络公司工作的曾先生说，他本人是学金融的，对会计业务有一定的了解，他的公司请记账公司代理会计工作，一方面是从成本考虑，更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。现在他请记账公司代理记账，这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作，有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。 

  代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案，但在我国还是新事物。 1994年，财政部发布了《代理记账管理暂行办法》，规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。目前，这种方法已经被很多年轻的创业者所接受，王先生和李先生说，他们周围许多公司都选用这种方式。

  采用代理记账方式有什么好处呢？最直接的好处是表现在成本上，按照成都市目前普遍的价格，企业请一名专职会计，每月成本在800～1500元之间，这是指一般的会计；如果请主管会计，每月可能花2000元以上。而请记账公司，价格大致在200～500之间，价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关，一般来说，流通类企业价格低于生产类企业。

  最重要的优势则表现在，代理记账公司可以为企业提供专业化的服务，企业支付一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受一个专业会计团队的服务。具备会计知识的人都知道，会计内部还存在很细的分工，如总帐会计、成本会计、费用会计、往来会计等，专业程度很高。中小企业“麻雀虽小，五脏俱全”，其实也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要聘请很多的会计人员，而只请一个会计又往往受其知识结构的限制，影响了会计工作的质量。代理记账公司的规模化经营，则很好地解决了这个问题。

  其次，在外界信息的获取方面，代理机构有强大的资讯支持，能够在第一时间搜集最新财税资讯，再根据企业的类型，将相适用的资讯以各种方式提供给企业。及时为企业提供最新的财税动态资讯，使企业在最大程度上享受财税优惠。 

  当然，代理记账方式的逐步盛行还和目前企业经营者的素质密切相关。现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚，二年吃喝，三年赔光的个体户，而是一些满腹经纶图谋大业的创业者。在全球经济一体化和国际上财务职能社会化的经营理念的冲击下，越来越多的企业呼唤专业代理机构的服务。

 

一）、代理记账的法律依据    

基于代理记账业务的积极意义，为了充分肯定代理记账业簧，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。1993年通过的《注册会计师法》第十五条规定：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于2005年3月1日发布并实施了《代理记账管理办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。

新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”   

二）、代理记账特征及适用条件   

    代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。   

    一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

    需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

 

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